FILEFLOW 实践指南
在 Mac 上实践
Johnny.Decimal
给文件一个位置,让下一步决定更清楚。
一个说得清的位置。
Johnny.Decimal 用带编号的区域、类别和 ID 组织信息,再通过索引帮助你找到它们。区域包含相关类别,类别下的 ID 对应具体主题。用在文件系统中,一个 ID 可以是存放多份相关文件的目录,不必给每一份 PDF 都编一个新号码。
20-29 工作/
21 项目/
21.01 项目文档/
项目启动.txt
会议记录.txt
交付清单.txt20-29区域- “工作”是较大的分组。
21类别- “项目”属于工作区域。
21.01ID- “项目文档”为相关文件提供共同位置。
名称赋予编号含义。在这个例子中,21.01 标识一个目录,不是日期、优先级或某一份文档。
阅读官方入门文档(英文)从结构开始,让它适应工作。
FileFlow 可以初始化一套基于 Johnny.Decimal 的内置起始结构。这是 FileFlow 提供的模板,并非 Johnny.Decimal 官方产品。本页的小型示例资料库用于说明方法,不是完整的内置模板。目录名称与分组,应当贴近你实际处理的事情。

FileFlow 会维护资料库的操作索引,但这不代表它会与外部 Johnny.Decimal 索引或笔记应用同步。
然后,处理不断进来的文件。
目录为文件提供一个可能的归属,你仍然需要判断它是否属于那里。FileFlow 把这个决定与即将发生的文件操作放在同一个 Mac 工作区,让你在执行前先看清计划。
选一个小范围开始。
准备互不包含的试用来源与归档目录,使用可丢弃的文件副本。在设置中选择模板或现有结构,核对路径并授权目录。初始化可能创建文件夹与 FileFlow 管理数据,这与整理来源文件是两件事。
选择文件的归属。
在 Inbox 扫描来源目录,选中示例文件,点击 Archive to...,选择目标位置并确认。这条手动路径不需要 AI 服务商。
执行前,先阅读计划。
在 Review Plan 中核对完整来源与目标路径,以及重名处理方式。选择 Back 返回不会执行计划;确认正确后,再选择 Execute。第一次试用请避免覆盖已有文件。
核对实际结果。
阅读操作结果,打开目标位置的实际文件。单独一条活动记录不能证明所有文件都完整可用。请保留独立备份:撤销不能恢复被覆盖文件的旧内容。

保留已经顺手的部分。
如果你经常回到相同主题,并希望用稳定的位置指代资料,编号目录会很有用;但建立和维护它也需要思考。如果已有目录已经清楚,FileFlow 也可以沿用现有结构。不必重整整个磁盘、采用方法的所有部分,或配置 AI,才能尝试手动整理。
选择适合自己的工具。
偏好终端?Johnny.Decimal 提供官方 JD CLI,可以按编号或名称跳转目录;配置好 JDex 后,若对应条目存在且父类别目录已建立,也能创建缺失的 ID 文件夹。它可以直接在终端中使用,不需要 AI 助手。安装方法与当前能力,请以官方指南为准。
偏好可视化的 Mac 工作区?FileFlow 把目录浏览、文件选择和计划审核放进应用。手动整理不需要终端,也不需要 AI 助手。按自己的工作习惯选择就好。
深入理解,动手试一次。
官方文档介绍了更完整的 Johnny.Decimal 系统,包括索引以及文件夹之外的实践。本页介绍 FileFlow 的使用场景,不替代官方文档。第一次试用,可以跟随我们的分步指南,从三份可丢弃的文件副本开始。
Johnny.Decimal 是澳大利亚 Coruscade Pty Ltd 的商标。FileFlow 是独立产品,与 Johnny.Decimal 无隶属关系,也未获其背书。本页示例来自 FileFlow,并非 Johnny.Decimal 官方模板或其付费内容的再分发。
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